為了保證會(huì)展活動(dòng)能更好的開(kāi)展，會(huì)展活動(dòng)安排的過(guò)程中需要注意什么呢？西雙版納汽車(chē)賽事活動(dòng)策劃流程方案小編帶你了解一下。

1、展前安排
1)、活動(dòng)開(kāi)始前要先進(jìn)行內(nèi)部安排處理，除內(nèi)部工作人員外，還要外部聘請(qǐng)汽車(chē)方面專(zhuān)業(yè)講解人員，以便展銷(xiāo)商要求對(duì)展銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。
2)、需要專(zhuān)門(mén)組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開(kāi)幕式及閉幕式的節(jié)目、形式安排，包括展覽期間助興項(xiàng)目的安排。比如展商要求的個(gè)性表演或者抽獎(jiǎng)活動(dòng)等等。
3)、提前安排保護(hù)措施，保證展覽車(chē)輛的安全，特別是豪車(chē)區(qū)，人數(shù)控制十分必要。
4)、準(zhǔn)備小禮品答謝參展商的支持，保證禮品數(shù)量和包裝的精美。
2、展中安排
*日上午開(kāi)幕式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，部分汽車(chē)展示（試車(chē)道進(jìn)行）
*日下午*日參展商展覽銷(xiāo)售，參觀者自行參觀
*日上午閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，歌舞節(jié)目表演，各展商銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)匯報(bào)及祝賀
*日下午清理會(huì)場(chǎng)
3、展后處理
1)、保證觀眾全部離場(chǎng)后在開(kāi)始安排展銷(xiāo)車(chē)輛離開(kāi)。
2)、事先通知各展銷(xiāo)商為各產(chǎn)品安排的離場(chǎng)時(shí)間。必須將時(shí)間錯(cuò)開(kāi)通知，離場(chǎng)順序嚴(yán)格按照展區(qū)位置安排。
3)、車(chē)輛安全離場(chǎng)后及時(shí)讓各位展銷(xiāo)商簽字確認(rèn)，以免錯(cuò)亂。
4)、對(duì)各參展商的答謝會(huì)將于*日舉行。確認(rèn)參加人數(shù)和禮品數(shù)量。